看懂空運(yùn)單號(hào)對(duì)做國(guó)際航空運(yùn)輸?shù)男』锇槭欠浅V匾?,撲克投資家今天帶大家系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí)“航空運(yùn)單”及“填寫方法”。內(nèi)容很詳細(xì),也比較長(zhǎng),建議大家先收藏下來,今后用得上的時(shí)候隨時(shí)翻看查用。
一、什么是國(guó)際航空運(yùn)單?
國(guó)際航空運(yùn)單是由國(guó)際航空承運(yùn)人或其代理人出具的、表明承運(yùn)人與承運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的憑據(jù)。對(duì)航空貨運(yùn)來說,航空運(yùn)單是最重要的文件,依據(jù)為1929年簽訂的華沙協(xié)定。
運(yùn)單依法規(guī)定承運(yùn)人責(zé)任范圍、賠償限度,承運(yùn)人、收貨人、承運(yùn)人的權(quán)利及義務(wù)。根據(jù)IATA規(guī)定,運(yùn)單不保障可流通性。
二、不同國(guó)際航空運(yùn)單的定義
Master Airwaybill: 由擁有飛機(jī)的航空公司承運(yùn)人簽發(fā)出具的運(yùn)單,運(yùn)單上運(yùn)費(fèi)一般顯示IATA運(yùn)費(fèi);
House Airwaybill: 由國(guó)際貨運(yùn)代理公司簽發(fā)出具的運(yùn)單,運(yùn)單的發(fā)貨人和收貨人一般為實(shí)際發(fā)貨人和實(shí)際收貨人,需要配合Master Airwaybill使用;
Consolidated Airwaybill: 由Master Airwaybill和House Airwaybill組合使用, Master Airwaybill的收發(fā)貨人一般為始發(fā)地和目的地的國(guó)際貨運(yùn)代理公司,而House Airwaybill的收發(fā)貨人為實(shí)際的收發(fā)貨人;
航空貨物由國(guó)際貨運(yùn)代理公司承運(yùn),實(shí)際發(fā)貨人在始發(fā)地將貨物交給始發(fā)地的國(guó)際貨運(yùn)代理公司,始發(fā)地代理通過Master Airwaybill將貨物運(yùn)輸給目的地的國(guó)際貨運(yùn)代理公司,由目的地代理將House Airwaybill和貨權(quán)交給目的地代理;
Through Airwaybill: 由擁有飛機(jī)的航空公司承運(yùn)人簽發(fā)出具的運(yùn)單,是和Consolidated Airwaybill相對(duì)立的概念,一般運(yùn)單的收發(fā)貨人為實(shí)際的收發(fā)貨人,而不是國(guó)際貨運(yùn)代理公司;
Airline Airwaybill : 將航空承運(yùn)人的名稱或商標(biāo)打印在運(yùn)單上的航空運(yùn)單,其他航空公司或航空承運(yùn)人無法使用;
Neutral Airwaybill : 無具體航空運(yùn)輸承運(yùn)人名稱的航空運(yùn)單,任何航空公司或航空承運(yùn)人都可以使用;
Dummy(Draft) Airwaybill : 假運(yùn)單或理解為運(yùn)單草單。
三、國(guó)際航空運(yùn)單的功能
1) 做進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)需要根據(jù)要求提交海關(guān)作為運(yùn)輸憑據(jù);
2) 和客戶簽訂空運(yùn)運(yùn)輸合同的憑據(jù);
3) 如果出險(xiǎn),可以作為保險(xiǎn)索賠單據(jù)的證明;
4) 運(yùn)單上會(huì)顯示運(yùn)費(fèi),根據(jù)實(shí)際情況,可能是實(shí)際結(jié)算運(yùn)費(fèi),也可能是IATA規(guī)定運(yùn)費(fèi)(非結(jié)算運(yùn)費(fèi)金額);
5) 協(xié)助運(yùn)輸承運(yùn)人處理、分發(fā)、交付貨物給收貨人的說明,比如會(huì)標(biāo)注目的地和收貨人聯(lián)系細(xì)節(jié);
四、國(guó)際航空運(yùn)單由多聯(lián)紙張構(gòu)成的說明
五、如何出具航空貨物運(yùn)單
原則上,應(yīng)由實(shí)際發(fā)貨人填寫,但實(shí)際上,一般由受實(shí)際發(fā)貨人委托的國(guó)際貨運(yùn)代理代表實(shí)際發(fā)貨人(承運(yùn)人)填寫。國(guó)際貨運(yùn)代理人填寫運(yùn)單時(shí),要與實(shí)際發(fā)貨人申報(bào)書(Shipper’s Letter of Instruction),信用證(L/C),商業(yè)文件(C/I)等裝運(yùn)文件相一致。
航空公司和國(guó)際貨運(yùn)代理要確認(rèn)收貨人、承運(yùn)人、出發(fā)地、目的地等運(yùn)單上必須記載事項(xiàng)準(zhǔn)確并沒有遺漏。
六、國(guó)際航空運(yùn)單和海運(yùn)提單的區(qū)別
七、航空貨物運(yùn)單的填寫規(guī)范
1)“出發(fā)地機(jī)場(chǎng)”和“運(yùn)單號(hào)”
填寫出發(fā)地機(jī)場(chǎng)名稱的IATA代碼, 如“GRU”(3個(gè)字母)(當(dāng)機(jī)場(chǎng)名稱不詳時(shí)填寫城市名稱3個(gè)字母城市代碼如“SAO”)和“運(yùn)單號(hào)”如Master Airwaybill No.或House Airwaybill No.;
2) 發(fā)貨人名稱、地址:
填寫發(fā)貨人的名稱、地址、城市、國(guó)家;一個(gè)或一個(gè)以上的聯(lián)系方法(電話、電傳、傳真)及號(hào)碼。
3) 發(fā)貨人的代碼: 一般不需要填寫;
4) 收貨人名稱、地址:
填寫收貨人名稱、地址、城市、國(guó)家。如果可以,也應(yīng)填寫收貨人的電話號(hào)碼。由于任何原因需要通知銀行,代理或其他第三方時(shí),在第21欄(處理信息)里填寫被通知方(Notify Party)。
由于國(guó)際航空運(yùn)單為不可流通(轉(zhuǎn)讓)文件,所以在運(yùn)單上不推薦注明 “憑指定”(To Order)或“憑承運(yùn)人指定”(To Order of XXX)。
5) 收貨人賬號(hào):一般不需要填寫
6) 發(fā)貨人的國(guó)際貨運(yùn)代理人,名稱及城市
填寫發(fā)貨人的委托國(guó)際貨運(yùn)代理人的名稱、城市。
7) 國(guó)際貨運(yùn)代理人的IATA編碼: 需要填寫上述第6欄的國(guó)際貨運(yùn)代理的IATA編碼。
8) 發(fā)貨人的國(guó)際貨運(yùn)代理人的賬號(hào):一般不需要填寫;
9) 出發(fā)地機(jī)場(chǎng)(第一承運(yùn)人地址),要求航線
填寫出發(fā)地機(jī)場(chǎng),可用3個(gè)字母IATA代碼填寫。
10)會(huì)計(jì)信息
填寫任何特別會(huì)計(jì)信息。比如:
付款方式,比如,現(xiàn)金、支票或MCO(Miscellaneous Changes Order)
付款方式,比如,現(xiàn)金、支票或MCO(Miscellaneous Changes Order)
- 注:MCO只能用于把行李當(dāng)貨物托運(yùn)時(shí)。本欄還需填寫MCO號(hào)碼以及航空運(yùn)單的貨幣兌換卷的價(jià)值,政府提單號(hào)。
- 由于不能交付而退回的貨物。退回時(shí),注明原始航空運(yùn)單號(hào)。
11) 航線及目的地(從11a至11f)
除了第一航空公司承運(yùn)人的名稱之外,本欄可選擇性地填寫。如果要填寫,就要按照移動(dòng)順序在‘to’下面填寫3個(gè)字母的IATA區(qū)位識(shí)別碼以及在 ‘by’下面填入兩個(gè)字母的航空公司名稱代碼。
一個(gè)城市有兩個(gè)以上機(jī)場(chǎng)時(shí),必須填寫到達(dá)機(jī)場(chǎng)的3個(gè)字母的IATA代碼。
12) 貨幣
根據(jù)TACT規(guī)則第5部分的規(guī)定,要填入航空運(yùn)單使用的費(fèi)率的始發(fā)國(guó)適用貨幣的3個(gè)字母的ISO貨幣代碼,比如“USD”。
13) 費(fèi)用代碼
只作承運(yùn)人的會(huì)計(jì)辦公室所用。具體細(xì)節(jié),請(qǐng)參看TACT規(guī)則6.2部分。
14)重量/從價(jià)費(fèi) – 預(yù)付/到付
在航空運(yùn)單的適當(dāng)欄里不具體填寫費(fèi)用的承運(yùn)人/代理人必須在適當(dāng)?shù)臋诶锾钊?‘x’來表示重量及從價(jià)費(fèi)是否全部預(yù)付或全部到付。這兩項(xiàng)費(fèi)用都需全部預(yù)付或全部到付,除非另有具體說明。
15) 出發(fā)地的其它費(fèi)用 – 預(yù)付/到付
在航空運(yùn)單的26a,26b項(xiàng)中‘Total Other Prepaid Charges’(全部其它預(yù)付費(fèi)用)欄或在航空運(yùn)單的26a,26b項(xiàng)中‘Total Other Collect Charges’(全部其它到付費(fèi)用)欄里不表明這些費(fèi)用的承運(yùn)人/代理人必須在適當(dāng)?shù)臋诶锾钊?lsquo;x’來表示其它費(fèi)用是否全部預(yù)付或全部到付。
上述第15段中所描述的欄目信息與第27段中所描述的“Total Prepaid”(全部預(yù)付)欄目信息和/或第28段中所描述的“Total Collect”(全不到付)欄目信息相矛盾時(shí),以后者為準(zhǔn)。
16) 運(yùn)費(fèi)申報(bào)價(jià)格
填寫發(fā)貨人的運(yùn)費(fèi)申報(bào)價(jià)格。申報(bào)價(jià)格限制貨物丟失或損失時(shí)承運(yùn)人的責(zé)任,而且從價(jià)費(fèi)是在申報(bào)價(jià)格的金額的基礎(chǔ)上計(jì)算。
假如發(fā)貨人想填寫“No Value Declared”(無申報(bào)價(jià)格),該欄可填寫縮寫字母‘NVD’(No Value Declared)。申報(bào)價(jià)格不能填寫‘No Value’,‘Max Free’或‘M/F’等。
17)海關(guān)申報(bào)價(jià)格
當(dāng)該欄沒有遮蔽,發(fā)貨人要申報(bào)海關(guān)申報(bào)價(jià)格時(shí),可在這里填寫。假如發(fā)貨人不想填寫海關(guān)申報(bào)價(jià)格,就可填入‘NVD’或什么都不填。
18)目的地機(jī)場(chǎng)
填寫最后承運(yùn)人的目的地城市名稱或機(jī)場(chǎng)名稱的全稱。為了避免同名城市之間產(chǎn)生混亂,所屬地區(qū)或國(guó)家名稱也要填寫,比如,Birmingham, UK(英國(guó)伯明翰);
Birmingham, Alabama, USA (美國(guó)阿拉巴馬州伯明翰)或 IATA的三個(gè)字母機(jī)場(chǎng)代碼;
19)航班/日期
本欄供承運(yùn)人使用。
20) 保險(xiǎn)金額
發(fā)貨人要購(gòu)買發(fā)貨人利益保險(xiǎn)(S.I.I.)時(shí)填寫保險(xiǎn)金額。貨物投保金額可與運(yùn)費(fèi)申報(bào)金額不一致。而且,即使運(yùn)單的運(yùn)費(fèi)申報(bào)價(jià)格填寫NVD,該保險(xiǎn)也照樣承擔(dān)丟失或損失。
保險(xiǎn)金額不能超過到達(dá)目的地的財(cái)產(chǎn)實(shí)際價(jià)值或超過商業(yè)發(fā)票的CIF價(jià)格的130%,而S.I.I.的賠付金額僅限于上述金額。 應(yīng)付的保險(xiǎn)費(fèi),無論預(yù)付還是到付都要填寫在第28欄的‘Due Carrier’里。保險(xiǎn)金額所用的貨幣和商業(yè)發(fā)票所用的貨幣不同時(shí),要投保的原貨幣金額要填入處理信息部分(21);
目前實(shí)際操作基本會(huì)填寫NVD, 而發(fā)貨人會(huì)自行購(gòu)買國(guó)際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)來覆蓋可能的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn);
21)處理信息
?。ò▏O頭、號(hào)碼及包裝方法等)
本欄用以提供航空運(yùn)單的其它部分沒有特別提供的有關(guān)運(yùn)輸處理的信息。本欄空格不夠用時(shí),可以添加附加頁。政府、發(fā)貨人或承運(yùn)人需要特別處理時(shí)可在此填寫的內(nèi)容有:
- 貨物上的識(shí)別標(biāo)記和號(hào)碼以及包裝方法
- 收貨人之外需要得到貨物到達(dá)通知的被通知人的名稱、地址
- 跟隨航空運(yùn)單的文件(使用貨物IMP代碼)
- 第17段所描述的有關(guān)航空運(yùn)單部分中沒有特別‘海關(guān)申報(bào)價(jià)格’時(shí),根據(jù)目的地國(guó)家的要求可以填寫 ‘發(fā)貨人海關(guān)申報(bào)價(jià)格’。
- 投保價(jià)格的原貨幣金額與保險(xiǎn)金額欄(20)不同時(shí)
- 根據(jù)要求填寫貨物凈重
- 交付地點(diǎn)要求
- 有關(guān)運(yùn)輸用貨物IMP代碼的其它特別處理信息或指示。但航空運(yùn)單不接受下列指示:
(i) 執(zhí)行貨物權(quán)屬轉(zhuǎn)讓文件
(ii) 交付前,獲取付款憑證、付款通知接收憑證等
- 未能交付的貨物被退回時(shí),新的退貨運(yùn)輸航空運(yùn)單的本欄里將填寫原始航空運(yùn)單號(hào)碼。
22a)包裝件數(shù)
在此填寫包裝件數(shù)。要填入的項(xiàng)目不止一項(xiàng)時(shí),在‘Total’下面填入包裝總件數(shù)。RCP(費(fèi)率組合點(diǎn)):有必要指定費(fèi)率組合點(diǎn)時(shí),單獨(dú)填入該點(diǎn)的3個(gè)字母IATA城市代碼。
22b)實(shí)際包裝毛重
本項(xiàng)填寫在相應(yīng)的包裝件數(shù)的同一行里。使用IATA注冊(cè)ULD時(shí),換行填寫其實(shí)際皮重。項(xiàng)目多于一個(gè)時(shí),在下面填寫總毛重。
22c)Kg/Lb
填寫所用的重量單位,公斤或磅(K或L)。
22d)費(fèi)率分類
根據(jù)情況,填入一個(gè)或多個(gè)下列代碼:
M - 最低收費(fèi)
N - 45kg(100lb)以下正常費(fèi)率或沒有45kg以下費(fèi)率時(shí),100kg以下費(fèi)率
Q - 數(shù)量超過45kg(或100lb)費(fèi)率
C - 特定商品費(fèi)率
R - 分類商品費(fèi)率(折扣費(fèi))
S - 分類商品費(fèi)率(附加費(fèi))
U - 超過集裝器最低重量及可適用的超過集裝器最低重量費(fèi)用
E - 容器超重及可適用的費(fèi)率
X - 容器超重及可適用的費(fèi)率
Y - ULD折扣
22e) 商品項(xiàng)目號(hào)碼
a. 如果在(22D)欄里填寫代碼‘C’,就要填寫具體的IATA商品項(xiàng)目號(hào)碼。
b. 分類商品費(fèi)率適用附加費(fèi)或折扣費(fèi)時(shí), 在此填寫正常45kg/100lb費(fèi)率的百分率;比如,N費(fèi)率的150%,填寫150%;N費(fèi)率的66%,填寫 66%。(沒有折扣費(fèi)的正常分類上憑費(fèi)率填寫S-100%)
c. 使用ULD時(shí),在(22D)欄里填寫的代碼‘x’的同一個(gè)行里要填寫適用的IATA費(fèi)率分及代碼。
22f) 計(jì)費(fèi)重量
填寫每一費(fèi)率分類的總重量或容積重量;但是,當(dāng)以更高的重量級(jí)別的費(fèi)率可折算出更低的總費(fèi)用時(shí), 可采用更高的重量級(jí)別來計(jì)算,并在此標(biāo)明。
如果適用最低費(fèi)用(M),就不用填寫本欄。
使用IATA注冊(cè)的ULD時(shí),在(22D)欄的相關(guān)代碼一行填入收費(fèi)重量及皮重。
22g)費(fèi)率/費(fèi)用
按下列方法填入適用的每kg或每lb費(fèi)率:
- 適用最低費(fèi)用時(shí),填入最低費(fèi)用金額。
- 代碼‘U’后面填入容器最低費(fèi)用(散貨計(jì)劃)。
- 在‘x’同一行的‘-’標(biāo)記后面必需填入集裝箱的折扣。
- 在此必需填寫容器超重kg或lb(在‘Rate Class’欄的‘E’的同一行)。
22h)合計(jì)(根據(jù)情況)
要填寫每一行的合計(jì)。填寫項(xiàng)目超過一個(gè)時(shí),在合計(jì)線下填寫總數(shù)。
22i)貨物特性及數(shù)量(包括尺寸或容積)
a. 特性及數(shù)量
貨物盡可能詳細(xì)描述。應(yīng)該能夠立刻識(shí)別,尤其要在海關(guān)及計(jì)費(fèi)時(shí)容易識(shí)別。避免使用一般性術(shù)語,比如,‘樣品’,‘無價(jià)值樣品’,‘紡織品’,‘機(jī)械部件’等。 而要使用更具體的術(shù)語,比如,‘鋁箔樣品’,‘棉匹布’,‘農(nóng)用機(jī)械部件’等。要特別注意包含危險(xiǎn)貨物的運(yùn)輸,要嚴(yán)格遵守相關(guān)的危險(xiǎn)品規(guī)定。 只能以貨機(jī)運(yùn)輸?shù)呢浳飸?yīng)注明‘CARGO AIRCRAFT ONLY’(僅限貨機(jī))。
b. 尺寸及容積
每一運(yùn)輸包裝都要按以下列順序填寫3維尺寸:下列種類的運(yùn)輸都要填寫最大長(zhǎng)度、最大寬度、最大高度(或容積):以容積運(yùn)輸?shù)呢浳镞€要填寫容積重量, 每kg或更大單位的實(shí)際1,000美元價(jià)格或與之相應(yīng)的其它貨幣價(jià)格;包含一項(xiàng)或多項(xiàng)屬于IATA決議594中定義的貴重貨物的運(yùn)輸;以及屬于貴重貨物的寶石。
c. IATA注冊(cè)的ULD
如果運(yùn)輸中使用一個(gè)或多個(gè)IATA注冊(cè)的ULD,在‘費(fèi)率分類’欄(22D)的‘x’一行填寫適當(dāng)?shù)腎ATA注冊(cè)代碼。
d. 附加頁 在本欄里無法填寫全部的具體內(nèi)容時(shí),可以把航空運(yùn)單的同一頁用作附加頁來填寫并附上。在運(yùn)單上要注明“SEE EXTENTION LIST”(看附加頁) 并在原運(yùn)單的最后填寫總件數(shù)、總重量、總?cè)莘e。在每一張附加頁上都要注明航空運(yùn)單號(hào)。
23)其它費(fèi)用
a.除了必需填寫重量費(fèi)及從價(jià)費(fèi)之外的其它收費(fèi)及費(fèi)用的說明及金額。電子傳送航空運(yùn)單時(shí),要使用下列代碼:
b.為了表示其它費(fèi)用產(chǎn)生是對(duì)承運(yùn)人還是對(duì)代理,在上述代碼及金額后面要填寫下列代碼 – A(應(yīng)付代理)或C(應(yīng)付承運(yùn)人)。
c.(23)欄的各種其它費(fèi)用的合計(jì)要填入27A、27B、28A或28B欄。
d. 由于不能交付而被退回的貨物,本該由原收貨人支付的所有費(fèi)用都要填入新航空運(yùn)單的本欄里。
24a)重量費(fèi)(預(yù)付/到付)
填入航空運(yùn)輸?shù)呢浳锏闹亓?容積費(fèi);重量/容積費(fèi)和從價(jià)費(fèi),無論全部預(yù)付還是全部到付,都要填入航空運(yùn)單里。
25a)從價(jià)費(fèi)(預(yù)付/到付)
填入從價(jià)費(fèi);重量/容積費(fèi)和從價(jià)費(fèi),無論全部預(yù)付還是全部到付,都要填入航空運(yùn)單里。
26a)應(yīng)付代理的其它費(fèi)用合計(jì)(預(yù)付/到付)
航空運(yùn)單的制單費(fèi)應(yīng)付代理人時(shí),應(yīng)填入。(23)欄里的‘應(yīng)付代理人’的托收費(fèi)用必需填入本欄。
26b)應(yīng)付承運(yùn)人的其它費(fèi)用合計(jì)(預(yù)付/到付)
本欄必需填寫(25)欄里注明的應(yīng)付承運(yùn)人的費(fèi)用合計(jì)(重量費(fèi)和從價(jià)費(fèi)除外)。
27)全部預(yù)付
本欄必需填入應(yīng)付承運(yùn)人和應(yīng)付代理人的全部預(yù)付費(fèi)用,比如,重量/容積費(fèi)、從價(jià)費(fèi)以及其它預(yù)付費(fèi)用。
28)全部到付
本欄必需填入應(yīng)付承運(yùn)人和應(yīng)付代理的全部到付費(fèi)用,比如,重量/容積費(fèi)、從價(jià)費(fèi)以及其它預(yù)付費(fèi)用。
29)發(fā)貨人簽字欄
本欄必需填入發(fā)貨人或其代理的簽字(打印、簽字或蓋章)。
30)承運(yùn)人簽字欄
本欄必需填入航空運(yùn)單的日期及簽字地點(diǎn)。月份應(yīng)全寫或縮寫形式, 不能用數(shù)字形式。承運(yùn)人或其代理人的簽字可以打印、簽字或蓋章。